பிராந்திய கடவுச்சீட்டு அலுவலகங்களில் நாளை முதல் இணையவழி முன்பதிவு கட்டாயம்!

யாழ்ப்பாணம், கண்டி, குருநாகல், வவுனியா மற்றும் மாத்தறை ஆகிய பிராந்திய கடவுச்சீட்டு அலுவலகங்களில் புதிய கடவுச்சீட்டைப் பெற்றுக்கொள்வதற்குச் செல்வதற்கு முன்னர் இணையவழி முன்பதிவு (Online Appointment) செய்வது கட்டாயமாக்கப்பட்டுள்ளது.

இலங்கை குடிவரவு மற்றும் குடியகல்வு திணைக்களம், நாளை மறுதினம் (2026 ஒக்டோபர் 29) முதல் கடவுச்சீட்டு விண்ணப்பங்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான இந்த புதிய நடைமுறையை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது.

இதன்படி, மேற்கூறிய பிராந்திய அலுவலகங்களில் ஒரு நாள் அவசர சேவை மற்றும் சாதாரண சேவை ஆகிய இரண்டின் கீழ் கடவுச்சீட்டைப் பெற விரும்புவோர் கட்டாயமாக இணையவழியில் முன்பதிவு செய்திருக்க வேண்டும்.

விண்ணப்பிக்கும் நடைமுறைகள்:

• ஏற்கனவே கடவுச்சீட்டு வைத்துள்ளவர்கள்: இணையவழியாகவே (Online) விண்ணப்பங்களைச் சமர்ப்பித்து, அதற்கான கட்டணத்தையும் நிகழ்முறையிலேயே (Online Payment) செலுத்த முடியும்.

• முதல்முறையாக விண்ணப்பிப்பவர்கள்: இணையவழியில் முன்பதிவு செய்த பின்னர், ஒதுக்கப்பட்ட நாளில் நேரில் சென்று விண்ணப்பத்தைக் கையளிக்க வேண்டும்.

முன்பதிவு செய்வது எப்படி?

1. குடிவரவு மற்றும் குடியகல்வு திணைக்களத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இணையத்தளமான www.immigration.gov.lk இற்குச் சென்று, “Book an Appointment to Obtain a Passport at a Regional Office” என்ற இணைப்பைத் தெரிவுசெய்ய வேண்டும்.

2. விண்ணப்பதாரர்கள் முதலில் தம்மைப் பயனராகப் பதிவு செய்ய வேண்டும். இதற்குச் செல்லுபடியாகும் கையடக்கத் தொலைபேசி இலக்கம், தேசிய அடையாள அட்டை (NIC) இலக்கம், பெயர் மற்றும் பிறந்த திகதி ஆகியவற்றை வழங்க வேண்டும்.

3. கைத்தொலைபேசிக்கு வரும் ஒரு முறை மாத்திரம் பயன்படுத்தப்படும் கடவுச்சொல் (OTP) மூலம் கணக்கை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

4. தேவையான ஆவணங்கள்/விவரங்கள்:

   • NIC அல்லது கடவுச்சீட்டு இலக்கம்

   • செல்லுபடியாகும் கைத்தொலைபேசி இலக்கம்

   • அங்கீகரிக்கப்பட்ட புகைப்பட நிலையத்தில் எடுக்கப்பட்ட புகைப்படப் பற்றுச்சீட்டு (Photo Studio Receipt).

5. முன்பதிவு வெற்றிகரமாக முடிந்ததும் திகதி, நேரம் மற்றும் அலுவலக விவரங்கள் குறுஞ்செய்தி (SMS) மூலம் அனுப்பி வைக்கப்படும்.

முக்கிய குறிப்புகள் & வழிமுறைகள்:

• சமர்ப்பிக்க வேண்டிய மூலப் பிரதிகள் (Originals): தேசிய அடையாள அட்டை, பிறப்புச் சான்றிதழ், பதவிநிலைச் சான்றிதழ் (தேவையிருப்பின்) மற்றும் பிற தேவையான ஆவணங்களின் அசல் பிரதிகளைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

• ஒரு நாள் அவசர சேவை: முன்பதிவு செய்த நாளில் நண்பகல் 12.00 மணிக்கு முன்னர் பிராந்திய அலுவலகத்திற்குச் சென்று ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

• தவறவிட்டால் இரத்து செய்யப்படும்: முன்பதிவு செய்த திகதியில் செல்லாவிட்டால் அக் கோரிக்கை இரத்து செய்யப்படும்; மீண்டும் புதிதாகவே முன்பதிவு செய்ய வேண்டும்.

• முன்பதிவு இன்றி அனுமதி இல்லை: இணையவழி முன்பதிவு இல்லாத விண்ணப்பதாரர்களிடமிருந்து பிராந்திய அலுவலகங்களில் விண்ணப்பங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படமாட்டாது.

விசேட விதிவிலக்குகள்:

• பத்தரமுல்லை தலைமை அலுவலகம்: தலைமை அலுவலகத்திற்குச் செல்வோர் முன்கூட்டிய இணையவழி முன்பதிவு செய்யத் தேவையில்லை. அங்கு வேலை நாட்களில் காலை 7.00 மணி முதல் பிற்பகல் 1.00 மணி வரை விண்ணப்பங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

• அவசரத் தேவை: பிராந்திய அலுவலகங்களில் கிடைக்கும் முன்பதிவு திகதிகள் பொருத்தமாக இல்லாவிடின், அவசரத் தேவையுடையோர் நேரடியாகத் தலைமை அலுவலகத்திற்குச் செல்லலாம்.

• குடும்பக் குழு முன்பதிவு: ஒரே முன்பதிவின் கீழ் அதிகபட்சம் 5 குடும்ப உறுப்பினர்கள் (அதிகபட்சம் 2 பெரியவர்கள் மற்றும் 3 பிள்ளைகள்) விண்ணப்பிக்கலாம். (நேரடி உறவுமுறைக் குடும்ப உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே இது பொருந்தும்).

• 16 வயதுக்குக் குறைந்த பிள்ளைகள்: பதிவு செய்யும்போது தாய் அல்லது தந்தையின் தேசிய அடையாள அட்டை இலக்கத்தை வழங்க வேண்டும்.

இணையவழிச் சேவைகள் மற்றும் விநியோகக் காலம்:

1. அவசர சேவை (Urgent Service):

   • கட்டணம் செலுத்திய 2 நாட்களுக்குள் கைரேகை பதிவு செய்ய வாய்ப்பு வழங்கப்படும்.

   • கைரேகை பதிவு செய்த 3 நாட்களுக்குள் ‘Speed Post’ மூலம் கடவுச்சீட்டு முகவரிக்கு அனுப்பப்படும்.

2. சாதாரண சேவை (Normal Service):

   • கட்டணம் செலுத்திய 2 நாட்களுக்குள் கைரேகை பதிவு செய்ய வாய்ப்பு வழங்கப்படும்.

   • கைரேகை பதிவு செய்த 14 முதல் 21 நாட்களுக்குள் பதிவுத் தபால் (Registered Post) மூலம் கடவுச்சீட்டு அனுப்பப்படும்.